Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Hüseyin Fakioglu
Hüseyin Fakioglu Software & IT-Dienstleistungen
Südstr. 10, 48455 Bad Bentheim
E-Mail: info@stundenapp.de

2. Erhobene Daten und Zweck

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs verwendet und nach 7 Tagen gelöscht.

2.2 Bei der Nutzung von StundenApp (SaaS)

Im Rahmen der Nutzung unserer Software verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name und Vorname der Mitarbeiter
• E-Mail-Adresse (für Benachrichtigungen)
• Arbeitszeiten (Kommen, Gehen, Pausen)
• Urlaubs- und Krankheitstage
• NFC-Karten-ID (pseudonymisiert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, insb. Arbeitszeitgesetz).

3. Serverstandort und Datenspeicherung

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Es findet keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU statt.

Unser Hosting-Anbieter unterliegt der DSGVO und verfügt über eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung (AVV) mit uns.

4. Auftragsverarbeitung

StundenApp agiert gegenüber seinen Kunden als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Unsere Kunden (Unternehmen) sind die Verantwortlichen für die von ihnen eingegebenen Mitarbeiterdaten. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich nach Weisung unserer Kunden.

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird mit jedem Kunden abgeschlossen.

5. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Anwendung (Session-Cookies für die Anmeldung). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

6. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:

• soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Hosting-Anbieter)
• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen gemäß § 147 AO).

Nach Kündigung des Vertrags werden alle Kundendaten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@stundenapp.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Landesbeauftragte für Datenschutz NRW

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.